Добрый день!
Цитата: Подскажите пожалуйста, обязаны ли мы сдавать отчет по НДФЛ, если деятельность не осуществлялась.
Нет, не обязаны.
Цитата: Нужно ли представлять справку 2-НДФЛ, если в течение года зарплата не начислялась и не выплачивалась.Справка по форме 2-НДФЛ нужна для того, чтобы подтвердить доходы, которые человек получил за налоговый период (как правило, за год), а также сумму удержанного с этих доходов налога. В справку по форме 2-НДФЛ нужно включить все доходы, которые облагаются налогом как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору. Поэтомуесли в течение года ваша организация не начисляла и не выплачивала работникам зарплату, то обязанности представлять такие справки в налоговые органы у нее нет.1. Справка по форме 2-НДФЛ нужна для того, чтобы подтвердить доходы, которые человек получил за налоговый период (как правило, за год), а также сумму удержанного с этих доходов налога.* По таким справкам налоговые инспекторы проверяют, правильно ли применили вычеты и та ли сумма налога в итоге ушла в бюджет.Кто должен составлять и сдавать справкиСдавать справки 2-НДФЛ должны налоговые агенты. То есть те организации, которые выплачивают доходы физлицам. Как правило, это работодатели. При этом составлять справку нужно по каждому человеку, который получает доход.Отчитываться по доходам в роли налогового агента не надо лишь в следующих ситуациях:организация приобрела у гражданина имущество или имущественные права, принадлежащее ему на праве собственности;выплаты получает предприниматель (в т. ч. участник договора инвестиционного товарищества).В этих случаях НДФЛ платит непосредственно тот, кто получил доход. Это следует из положений пункта 2 статьи 226, пункта 2 статьи 214.5, статей 227 и 228 Налогового кодекса РФ. И этот же человек должен самостоятельно отчитаться в налоговую инспекцию, но уже по другим формам. Например, по форме 3-НДФЛ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 7 марта 2014 г. № 03-04-06/10185 и от 29 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-321.В справку по форме 2-НДФЛ нужно включить все доходы, которые облагаются налогом. Таким образом, учтите все суммы, которые выплатили гражданину, как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору* (п. 3 ст. 226, ст. 210 НК РФ).